Sesaat sebelum pertandingan dilakukan rapat koordinasi panitia dengan pihak keamanan yang dipimpin langsung oleh Kapolres Manggarai Yoce Marten.
Dalam arahannya Kapolres Yoce Marten menegaskan kepada panitia bahwa, keamanan harus benar-benar dipertimbangkan dalam setiap pertandingan. Setiap klub wajib mengikuti aturan yang ditetapkan oleh panitia.
Kapolres juga meminta kepada panitia agar segala bentuk pelanggaran harus ditindak tegas, dengan memberikan sanki kepada para pelanggar.
“kalau pertandingannya sudah mengarah ke hal-hal yang tidak benar, maka terpaksa kami dari kepolisian akan ambil alih” jadi saya harap kerja sama kita semua, panitia, pemain, official dan manajer serta suporter agar menjaga keamanan sehingga turnamen ini bisa berjalan dengan baik” katanya.
Ketua Askab Kabupaten Manggarai Zaldi Sahadun saat memberikan sambutan melaporkan, bahwa jumlah klub yang ikut bertanding dalam turnamen Bupati Manggarai Cup U-21 sebanyak 28 klub.
