Rapat tersebut dilakukan, untuk membahas terkait hal-hal yang akan disiapkan pada saat melakukan pendaftaran Calon kandidat yang berlangsung selama 3 hari, yakni pada hari Jumat, 4 September 2020: Pkl. 08.00 -16.00 Wita, Sabtu, 5 September 2020: Pkl. 08.00- 16.00 Wita dan Minggu, 6 September 2020 : Pkl. 08.00- 24.00 Wita.
Hal ini disampaikan oleh PLH. ketua KPU Mabar,Krispianus Bheda Somerpes, kepada media ini, usai rapat itu berlangsung.